Вакансії адміністратора в Києві: де шукати, без досвіду і з зарплатою

Коли ми говоримо про вакансії адміністратора, це позиції, де потрібно керувати документами, координацією роботи, зв’язком з клієнтами і внутрішніми процесами в офісі. Також відомі як офісні адміністратори, вони — ті, хто тримає все на плаву, коли бос не вдома, а клієнти дзвонять із запитаннями. Це не професія для тих, хто хоче працювати тільки за комп’ютером. Це про здатність думати швидко, не втрачати спокій, коли все одночасно, і вміти сказати "ні" зі смаком.

У Києві робота адміністратора, включає різні завдання: від прийому дзвінків і ведення баз даних до організації зустрічей і контролю запасів. Також відомі як адміністратори офісу, вони працюють в малих компаніях, відкритих клініках, агентствах з нерухомості і навіть у стартапах, де кожен має кілька ролей. Найчастіше шукають людей, які вміють працювати з Excel, користуватися Outlook і не боятися телефону. Але найважливіше — це не досвід, а відповідальність. Багато компаній беруть без досвіду, якщо людина чітко говорить, не запізнюється і не забуває про деталі.

Зарплата адміністратора в Києві залежить від компанії. У маленькій фірмі — від 15 000 до 20 000 грн, у середньому бізнесі — від 22 000 до 30 000 грн. Якщо ви вмієте ще й базовою англійською, це додає 3–5 тисяч. У деяких компаніях платять щоденно — це зручно, якщо ви новачок і хочете бачити гроші кожного дня.

Де шукати? Не тільки на hh.ua. Часто вакансії не публікують взагалі. Зайдіть у місцеві бізнес-центри — там є невеликі компанії, які шукають адміністратора вже сьогодні. Запитайте в кафе або магазині, де працюють офіси. Іноді достатньо просто сказати: "Ви шукаєте когось, хто зможе прийняти дзвінки?" — і ви вже на крок ближче.

Щоб пройти співбесіду, не треба вивчати 10 книг. Просто підготуйтеся до трьох питань: "Що ви робили вчора?", "Як ви впораєтеся, якщо всі дзвонять одночасно?" і "Чому саме ви?". Відповідайте чесно. Якщо ви не мали досвіду — скажіть це. Але додайте: "Але я вмію слухати, не забувати про деталі і працювати без нагляду". Це більше важить, ніж ваше резюме.

У цьому зборі ви знайдете реальні історії: як 19-річна дівчина з Воскресенки отримала роботу адміністратора без досвіду, як жінка після 50 знайшла пост у будинку престарілих, і як хлопець з Троєщини заробляє 28 000 грн, працюючи віддома. Тут немає теорії. Тут — те, що працює на практиці.